Microsoft 365 là gì? Có nên đăng ký dịch vụ phần mềm của Microsoft không?

Chắc hẳn bạn đã nghe nhiều đến cái tên Microsoft Office, bao gồm nhiều công cụ, ứng dụng làm việc phổ biến nhất trên hệ điều hành Windows như Microsoft Word, Excel, Powerpoint, v.v. Tuy nhiên, có thể bạn sẽ thấy là lạ khi nghe tới Microsoft 365. Thực chất nó là gì? Hãy cùng Đăng Vũ đi tìm hiểu chi tiết dịch vụ đăng ký này nhé!

Microsoft 365 là gì?

Microsoft 365 là một dịch vụ dành cho các doanh nghiệp và thậm chí là cả người tiêu dùng đăng ký để sử dụng các phần mềm Microsoft Office, Teams và nhiều phần mềm Microsoft khác.

Microsoft 365 được ra mắt vào mùa hè năm 2017, trước đây, nó có tên gọi là Office 365 và chỉ cung cấp dịch vụ bản quyền các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, OneNote. Sau đó, công ty đã nâng cấp và thay thế hoàn toàn Office 365 bằng Microsoft 365, trong đó không chỉ bao gồm các ứng dụng Office mà còn cung cấp bộ nhớ lưu trữ đám mây OneDrive, Outlook, Family Safety (bao gồm các ứng dụng dành cho Android và iOS) và Teams dành cho hộ gia đình.

Người dùng cũng có quyền truy cập vào các công cụ và tính năng nâng cao như Microsoft Editor để giúp chỉnh sửa bài viết của mình; công cụ lập kế hoạch tài chính - Microsoft Money trong Excel; và cộng tác dễ dàng với cộng sự trong thời gian thực thông qua bộ lưu trữ đám mây của OneDrive.

Dịch vụ Microsoft 365 dành cho ai? 

Microsoft 365 dành cho bất cứ ai có nhu cầu làm việc và học tập qua các phần mềm của Microsoft. Nếu bạn là học sinh, sinh viên thường xuyên soạn thảo, làm tiểu luận, thuyết trình thì chắc chắn đã dùng qua Microsoft Word hay Microsoft Powerpoint. Nhất là việc học online cần có một nền tảng học trực tuyến ổn định thì Microsoft Teams là một giải pháp hữu hiệu cho học sinh, sinh viên với nhiều tính năng mới nhất. 

Hoặc bất cứ người đi làm nào cũng không lạ gì với các công cụ văn phòng này, bằng việc đăng ký Microsoft 365, bạn sẽ có thêm không gian lưu trữ nhiều tài liệu công việc quan trọng và chia sẻ cho cộng sự cùng góp ý và chỉnh sửa trực tiếp mà không cần thông qua Google Docs.

Các gói Microsoft 365 phổ biến?

Hiện tại, Microsoft đang cung cấp hai loại hình dịch vụ Microsoft 365 For home và For business. Trong bài viết này, Đăng Vũ sẽ xét đến loại hình For home được dùng phổ biến nhất. Loại hình For home ba gói: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family và Office Home & Student 2021.

Dưới đây là bảng so sánh gói Microsoft (Miễn phí) vs Microsoft 365 Personal và Family:

Microsoft 365 (Personal và Family) cung cấp mô hình đăng ký hàng tháng hoặc hàng năm với các bản cập nhật liên tục, bộ nhớ đám mây, công cụ cộng tác và quyền truy cập trên nhiều thiết bị. Trong khi đó, Office 2021 có điểm mạnh lớn nhất là cung cấp tùy chọn mua một lần (dùng vĩnh viễn) nhưng thiếu nhiều tính năng như cộng tác theo thời gian thực, Microsoft Editor, Teams, OneNote, trình chỉnh sửa video Clipcharm và lưu trữ đám mây. Mức giá để sở hữu Office Home & Student 2021 vĩnh viễn là $149.99 và người dùng sẽ chỉ dùng trên một thiết bị PC hoặc Mac duy nhất.

Có nên mua Microsoft 365 không?

Đây là câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn. Nếu bạn muốn có các tính năng và bản cập nhật mới nhất một cách liên tục và đều đặn, đặc biệt là cần bộ nhớ đám mây lưu trữ, cộng tác thường xuyên với người khác và phải cài đặt ứng dụng Office trên nhiều thiết bị thì việc đăng ký dịch vụ Microsoft 365 là lựa chọn hợp lý. Trong trường hợp bạn muốn tiết kiệm chi phí thì có thể sử dụng gói Family với người thân hoặc bạn bè, đồng nghiệp để chia sẻ chi phí mà vẫn có khả năng tiếp cận với tất cả những công cụ và tính năng kể trên.

Mặt khác, bạn nên xem xét Office 2021 nếu bạn muốn mua một lần duy nhất và dùng vĩnh viễn, không cần các tính năng mới nhất, không cần thiết sử dụng tính năng cộng tác hoặc lưu trữ đám mây và chỉ sử dụng các ứng dụng trên một máy tính.

Theo dõi dangvu.vn để cập nhật thêm nhiều tin tức công nghệ mới nhất.

Xem thêm:

• Microsoft bắt đầu triển khai chế độ ngoại tuyến của OneDrive trên web
• Windows 11 24H2: Nhiều tính năng trong Control Panel chuyển sang ứng dụng Settings
  

Mua Surface - Đến Đăng Vũ!