Hướng dẫn sử dụng Files App thay thế cho File Explorer trên Surface Windows 11

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho File Explorer trên máy Surface chạy Win 11 thì ứng dụng Files App chính là thứ bạn cần và đây là cách để sử dụng nó.

Trên Windows 11, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho File Explorer thì Files App chính là công cụ thân thiện dành cho bạn. Ứng dụng có cái tên đơn giản này có sẵn để cài đặt trong Microsoft Store. 

Files App là gì?

Đây là trình quản lý tệp nguồn mở được thiết kế hiện đại hơn và dễ sử dụng hơn trình quản lý mặc định được tích hợp trong hệ điều hành. Ngoài thiết kế đẹp mắt và giao diện trực quan, ứng dụng Files App còn có nhiều tính năng tương tự trên File Explorer, cùng với một số tính năng mạnh mẽ để duyệt, quản lý tệp và thư mục trên Windows 11. 

Ngoài thiết kế tương tự với các tab, ngăn điều hướng bên trái, thanh công cụ, thanh địa chỉ và hộp tìm kiếm, ứng dụng này còn có chế độ phân chia để xem hai thư mục cạnh nhau trên cùng một cửa sổ, hệ thống gắn thẻ để sắp xếp nội dung của bạn, hỗ trợ lưu trữ để nén và giải nén các tệp định dạng ".zip," ".rar" và ".7z."

Files App cũng cung cấp các cài đặt hiện đại để tùy chỉnh giao diện và trải nghiệm người dùng, bao gồm khả năng thay đổi giao diện, tùy chỉnh chế độ xem thư mục, cài đặt sao lưu và khôi phục, v.v.

Trong bài viết này, Đăng Vũ sẽ hướng dẫn bạn các bước để bắt đầu sử dụng ứng dụng, từ cài đặt ứng dụng đến điều hướng giao diện và chỉ ra các tính năng bạn không thể tìm thấy trên File Explorer.

Files App có tính năng gì nổi trội hơn File Explorer?

Khi khởi chạy Files lần đầu tiên, bạn sẽ nhận thấy nó có giao diện rất giống với File Explorer có sẵn trên Windows 11, nhưng có một số thành phần và tính năng làm cho trình quản lý tệp này nổi bật. Ở bên trái, bạn sẽ tìm thấy ngăn điều hướng có quyền truy cập vào trang Home (trang khởi động mặc định) và quyền truy cập vào các vị trí "Favourites", "Drives" và "WSL". File Explorer chỉ tích hợp với OneDrive, nhưng Files tích hợp với nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive, iCloud của Apple và thậm chí Google Drive. 

Ngoài ra, trong mục Tags, bạn có thể điều hướng các tệp đã thêm thẻ từ thuộc tính của mục.

Ở trên cùng, bạn có thể mở và đóng các tab. Bạn có thể kéo các tab ra để tạo một cửa sổ khác, nhưng bạn không thể kéo một cửa sổ sang một cửa sổ khác để chuyển nó thành một tab. 

Là một phần của header, ở phía bên trái, bạn có các điều khiển điều hướng (quay lại, tiến, lên và làm mới), thanh địa chỉ để tìm đến bất kỳ vị trí nào và hộp tìm kiếm. Một điểm khác biệt so với File Explorer là Files App bao gồm một tùy chọn (nút bánh răng) ở bên phải để mở trang cài đặt.

Ngay bên dưới tiêu đề, bạn sẽ tìm thấy thanh công cụ với tất cả các tính năng phổ biến, chẳng hạn như cắt, sao chép, đổi tên, dán, chia sẻ, xóa và truy cập vào thuộc tính tệp hoặc thư mục. 

Ở bên phải, Files App bao gồm các tùy chọn sắp xếp nội dung, thay đổi bố cục và mở khung xem trước ở bên phải.

Hơn nữa, menu ngữ cảnh có sẵn trong Files App còn cao cấp hơn trên File Explorer. Khi bạn nhấp chuột phải vào tệp thực thi, menu sẽ cung cấp nhiều tùy chọn hơn, bao gồm cả việc chạy ứng dụng với tư cách người dùng khác. Show more options là menu con có quyền truy cập vào các tùy chọn khác thay vì chuyển sang menu ngữ cảnh cũ như trên File Explorer.

Cuối cùng, ở phía dưới, bạn sẽ tìm thấy thông tin về vị trí, bao gồm số lượng mục trong chế độ xem hiện tại, số lượng mục đã chọn và kích thước của chúng. 

Các tập tin cũng hỗ trợ gắn ổ đĩa mạng từ trang Home.

Cài đặt và sử dụng ứng dụng Files App thay thế cho File Explorer

Vì đây là ứng dụng của bên thứ ba nên bạn sẽ phải tải ứng dụng này từ Microsoft Store. Hãy yên tâm rằng các ứng dụng từ cửa hàng của Microsoft là an toàn. Sau khi cài đặt, bạn có thể khởi chạy ngay ứng dụng.

Bài viết thực hiện các bước cài đặt và sử dụng trên Surface Pro 9. Bạn có thể thực hiện tương tự với các thiết bị khác cũng chạy hệ điều hành Windows 11.

Cài đặt Files App

• Nhấn vào menu Start (biểu tượng Windows trên thanh taskbar).
• Gõ tìm Microsoft Store để mở ứng dụng. 
• Tìm kiếm Files App và mở trang của ứng dụng. 
• Nhấp vào nút Get hoặc Install.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, trình quản lý tệp mới sẽ được cài đặt trên máy tính của bạn và hoạt động cùng với File Explorer.

Hướng dẫn sử dụng Files App trên Windows 11

Để mở ứng dụng Files App, hãy vào menu Start, tìm kiếm tên ứng dụng và khởi chạy ứng dụng đó tương tự như bất kỳ ứng dụng nào khác. 

Bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng ứng dụng trên thanh taskbar và chọn tùy chọn Pin to taskbar để truy cập nhanh hơn.

Thay đổi cài đặt chung trên Files App

• Mở tập tin. 
• Nhấp vào nút Settings (bánh răng) ở góc trên bên phải.

• Nhấp vào mục General trên thanh menu dọc bên trái.
• Sử dụng tùy chọn Startup settings để chọn xem trình quản lý tệp sẽ luôn khởi chạy trên tab mới, tiếp tục từ nơi bạn đã dừng lại hay sử dụng một vị trí hoặc ổ đĩa cụ thể. Nếu bạn chọn một vị trí cụ thể (Open a specific page or pages), bạn sẽ có tùy chọn duyệt và chọn vị trí mới.

• Sử dụng cài đặt Widgets để chọn các mục: Quick access, Drives, Tags và Recent files sẽ hiển thị trên trang Home.
• Sử dụng cài đặt Context menu options để tùy chỉnh một số mục trong menu ngữ cảnh (chẳng hạn như tab, cửa sổ và khung mới).

Sau khi bạn hoàn thành các bước, các thiết lập sẽ được áp dụng theo cấu hình của bạn muốn.

Tùy chỉnh giao diện

• Mở Files. 
• Nhấp vào nút Settings (bánh răng) ở góc trên bên phải. 
• Click vào Appearance. 
• Chọn chế độ màu, bao gồm "Tối", "Sáng" hoặc "Mặc định" (khớp với chế độ màu của hệ thống) từ cài đặt Theme.

• Bạn có thể chọn giao diện khác, bao gồm "Mica Alt" hoặc "Acrylic".
• Chọn một trong các màu để thay đổi màu của toàn bộ giao diện bằng cài đặt Background.

Sắp xếp các tập tin và thư mục bằng thẻ Tags

Mặc dù bạn có thể sử dụng thẻ tag trên File Explorer nhưng chúng chỉ nhằm mục đích tìm kiếm tệp. Ứng dụng Files App bao gồm một hệ thống gắn thẻ tag cho phép bạn đặt các thẻ cụ thể cho bất kỳ tệp hoặc thư mục nào và truy cập nhanh những nội dung này từ ngăn điều hướng, tương tự như tính năng có sẵn trên macOS. 

Theo mặc định, ứng dụng có bốn thẻ, bao gồm Home, Work, Photos và Important, nhưng bạn có thể thêm bao nhiêu thẻ tùy thích. 

Để gắn thẻ cho một tệp hoặc thư mục, hãy nhấp chuột phải vào mục đó, mở menu con Edit tags và chọn thẻ. 

Để thêm hoặc xóa thẻ, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Files App. 
• Nhấp vào nút Settings (bánh răng) ở góc trên bên phải. 
• Bấm vào Tags. 
• Nhấp vào nút New tag.

• Xác nhận tên và màu sắc cho thẻ. 
• Nhấp vào nút Create để tạo thẻ.

• Tại đây, bạn có thể nhấp vào nút Edit để thay đổi tên thẻ hoặc click Delete để xóa thẻ đó.

Khi đó, bạn có thể bắt đầu gắn thẻ tài liệu, tệp và thư mục trong ứng dụng. 

Mở và giải nén các định dạng lưu trữ

Ứng dụng Files App cung cấp hỗ trợ nén và giải nén tệp định dạng ".zip", ".rar" và ".7z" bằng cách sử dụng tích hợp 7-zip. 

Giải nén

• Mở Files App. 
• Mở thư mục chứa các định dạng lưu trữ. 
• Bấm đúp vào định dạng tệp ".zip," ".rar" hoặc ".7z" để mở nội dung của nó. 
• Nhấp vào nút Extract từ ​​thanh công cụ và chọn tùy chọn Extract files.

• Chọn vị trí lưu tệp đã giải nén và xác nhận mật khẩu lưu trữ (nếu cần).
• Chọn tùy chọn Open destination folder when complete. 
• Nhấp vào nút Extract .

• Sau khi giải nén hoàn tất, trình quản lý tệp sẽ hiển thị vị trí chứa nội dung được trích xuất.

Tạo file nén 

Để tạo tệp lưu trữ ".zip" hoặc ".7z."  trên Files App, hãy làm theo các bước sau:

• Mở Files App. 
• Mở thư mục chứa các tập tin cần nén. 
• Chọn các mục. 
• Nhấp chuột phải vào các mục đã chọn, đưa con trỏ chuột đến mục Compress và chọn tùy chọn Create archive.

• Đặt tên cho tệp lưu trữ, lựa chọn định dạng nén, mức độ nén, đặt mật khẩu cho file nén nếu cần.
• Cuối cùng nhấn Create để hoàn tất việc tạo lập.

Trên đây là một số công dụng và hướng dẫn cài đặt Files App trên Windows 11. Theo dõi dangvu.vn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Windows hay ho nhé!

Xem thêm:

• Nên sử dụng Notepad hay Notepad++ trên Windows 11?
  
• Hướng dẫn sử dụng Windows Sandbox trên Surface Windows 11
  

Chúc bạn thành công!

Mua Surface - Đến Đăng Vũ!