Tìm hiểu về Microsoft Whiteboard và hướng dẫn cách sử dụng

Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng trên hệ điều hành win 10, giúp hỗ trợ nhu cầu dạy và học cho mọi người được hiệu quả hơn. Ứng dụng này được trang bị thêm nhiều tính năng hấp dẫn như ghi chú, highlight, chèn nội dung/hình/biểu đồ và cả chia sẻ. Để biết rõ hơn về Microsoft Whiteboard cũng như cách sử dụng của nó thì mọi người hãy cùng Đăng Vũ tham khảo ngay bài viết bên dưới đây nha!

Microsoft Whiteboard là gì?

Microsoft Whiteboard còn được gọi là bảng trắng kỹ thuật số hỗ trợ cho công việc cũng như trong việc dạy và và học tập được trực quan hơn. Phần mềm này có thể liên kết trực tiếp với Microsoft Teams, giúp mọi người lập kế hoạch, thuyết trình ý tưởng, thảo luận và phân công nhiệm vụ được đơn giản và hiệu quả hơn. 

Microsoft Whiteboard vừa là công cụ hỗ trợ đắc lực cho người dùng trong công việc lại còn là ứng dụng tuyệt trong lĩnh vực giáo dục, giúp giáo viên và học sinh trong việc thuyết trình, tổ chức hoạt động học tập.

Microsoft Whiteboard còn được gọi là bảng trắng kỹ thuật số hỗ trợ cho công việc cũng như trong việc dạy và và học tập được trực quan hơn
Microsoft Whiteboard còn được gọi là bảng trắng kỹ thuật số hỗ trợ cho công việc cũng như trong việc dạy và và học tập được trực quan hơn

Thông tin phần mềm

  • Nền tảng: IOS 14.0, Android 6.0 trở lên, Windows 7 trở lên 
  • Bộ nhớ: iOS là 34,1MB, Android là 5,93MB, Windows là 459,6MB
  • Loại ứng dụng: Công cụ
  • Nhà phát triển: Microsoft Corporation.

Tính năng chính của ứng dụng Microsoft Whiteboard

Sáng tạo và làm việc tự nhiên

Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng hiện đang rất được yêu thích, ưa chuộng từ đông đảo người dùng. Ứng dụng này có nhiều tính năng và cách sử dụng cũng đơn giản, dễ dàng, mọi người có thể tha hồ sáng tạo mà không cần lo mất thời gian vẽ hình hoặc tạo nền chủ đề.

Microsoft Whiteboard đã được tích hợp sẵn nhiều nền chủ đề và cả hình vẽ để người dùng lựa chọn. Ứng dụng phù hợp cho văn phòng, giáo dục dạy học, cuộc họp,…

Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng hiện đang rất được yêu thích, ưa chuộng từ đông đảo người dùng
Microsoft Whiteboard là ứng dụng bảng trắng hiện đang rất được yêu thích, ưa chuộng từ đông đảo người dùng

Sử dụng trong thời gian thực bất cứ nơi nào

Không những chỉ là ứng dụng sáng tạo mà Microsoft Whiteboard còn là công cụ giúp mọi người cộng tác hỗ trợ lẫn nhau ngay trong thời gian thực dù bạn có ở bất kỳ nơi nào vẫn dễ dàng tham gia và chia sẻ ý tưởng của mình.

Sử dụng trong thời gian thực bất cứ nơi nào
Sử dụng trong thời gian thực bất cứ nơi nào

Lưu tự động và tác vụ diễn ra liền mạch

Microsoft Whiteboard có tính năng lưu tự động giúp mọi người yên tâm hơn không lo mất dữ liệu trong trường hợp quên lưu lại tài liệu hay đang làm dỡ thì không may đóng máy sập nguồn. Người dùng hoàn toàn có thể tiếp tục hoàn thành tài liệu dang dở vì Microsoft Whiteboard sẽ lưu tự động và tiếp tục liền mạch khi bạn truy cập lại vào ứng dụng, vậy nên bạn không cần lo mất thời gian, công sức trước đó.

Microsoft Whiteboard có tính năng lưu tự động giúp mọi người yên tâm hơn không lo mất dữ liệu
Microsoft Whiteboard có tính năng lưu tự động giúp mọi người yên tâm hơn không lo mất dữ liệu

Đăng nhập qua tài khoản cá nhân (Microsoft)

Microsoft Whiteboard là phần mềm tiện ích được nhà Microsoft Corporation phát hành. Vậy nên, phương thức đăng nhập sẽ là tài khoản Microsoft cá nhân để bảo vệ tốt nhất thông tin người sử dụng.

Đăng nhập qua tài khoản cá nhân (Microsoft)
Đăng nhập qua tài khoản cá nhân (Microsoft)

Giao diện mới và hiện đại

Giao diện mới đẹp, dễ sử dụng, dễ nhìn, dễ sáng tạo chính là ưu điểm lớn của Microsoft Whiteboard. Điều này giúp mọi người thấy dễ làm việc, dễ học và dễ hiểu hơn.

Giao diện mới đẹp, dễ sử dụng, dễ nhìn, dễ sáng tạo chính là ưu điểm lớn của Microsoft Whiteboard
Giao diện mới đẹp, dễ sử dụng, dễ nhìn, dễ sáng tạo chính là ưu điểm lớn của Microsoft Whiteboard

Hướng dẫn cách dùng Microsoft Whiteboard 

Thiết lập background hợp với nội dung

Trong từng cuộc họp, buổi dạy học đều cần có 1 background khác nhau để tạo ra không gian cũng như môi trường hợp với nội dung trình bày của công việc và bài học. Sau đây sẽ là cách cài đặt background trong ứng dụng Microsoft Whiteboard:

Bước 1: Muốn lập background, mọi người hãy lựa chọn biểu tượng Menu Setting ở sidebar phía bên trái.

Bước 2: Nhấn Format background rồi chọn nền sao cho phù hợp với mục đích cũng như bối cảnh buổi trình bày.

Thiết lập background hợp với nội dung
Thiết lập background hợp với nội dung

Nhiều lựa chọn loại bút vẽ, hình dạng, màu sắc

Để sử dụng Microsoft Whiteboard hiệu quả, mọi người nên biết cách dùng các công cụ vẽ cũng như thao tác lựa chọn hình dáng, màu sắc. Để dùng bút vẽ và lựa chọn màu sắc, bạn chỉ cần ấn vào “Switch to inking mode”. Ở đây, bạn có thể chọn màu sắc cũng như bút vẽ phù hợp với mục đích dùng.

Tương tác với văn người sử dụng, hình ảnh, biểu đồ

Microsoft Whiteboard giúp mọi người có thể thêm nhiều nội dung khác nhau vào phần trình bày chẳng hạn như thêm ghi chú, thêm hình ảnh, biểu đồ… Để thêm được nội dung này, bạn chỉ cần nháy chuột vào khung bảng trắng rồi lựa chọn nội dung cần thêm ngay tại thanh menu.

Microsoft Whiteboard giúp mọi người có thể thêm nhiều nội dung khác nhau vào phần trình bày
Microsoft Whiteboard giúp mọi người có thể thêm nhiều nội dung khác nhau vào phần trình bày

Cách đổi giữa hai chế độ vẽ

Bước 1: Thiết lập trong menu.

Bước 2: Ở menu phía bên phải màn hình, bạn lựa chọn “Ink to shape” và “Ink to table”.

Bước 3: Sử dụng tay vẽ 1 hình bất kỳ, rồi ứng dụng sẽ tự chuyển sang hình vẽ đối xứng rõ ràng hơn.

Tổ chức lại đối tượng trên Microsoft Whiteboard

Việc tổ chức những nhóm đối tượng trên Microsoft Whiteboard sẽ giúp tối ưu không gian cho người sử dụng. Đây cũng là phương pháp giúp việc di chuyển các đối tượng có thể diễn ra cùng lúc và nhanh chóng. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Whiteboard trên thiết bị đang sử dụng.

Bước 2: Bắt đầu vẽ/ thêm như hình, văn bản, biểu đồ… lên trên bảng trắng.

Bước 3: Ấn chuột và giữ Ctrl  Shift) ở bàn phím, rồi nhấp vào đối tượng muốn nhóm lại với nhau. Đối tượng được chọn sẽ được đổi màu.

Sau khi nhóm các đối tượng lại với nhau, mọi người có thể di chuyển nhóm xung quanh bảng trắng hoặc thay đổi kích thước, sao chép, paste nhóm này vào khu vực khác trên bảng trắng.

Tổ chức lại đối tượng trên Microsoft Whiteboard
Tổ chức lại đối tượng trên Microsoft Whiteboard

Mọi người thấy sao về ứng dụng Microsoft Whiteboard vô cùng tiện ích này. Và đừng quên là đến Đăng Vũ, để được tận tình tư vấn và nhiều sản phẩm Surface tốt nhất nhé. Cảm ơn mọi người đã đọc bài viết của mình!

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *