Trang chủ
Danh mục
Cửa hàng
Smember
Xem thêm
Tổng hợp các phím tắt PowerPoint giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn
PowerPoint là công cụ không thể thiếu trong công việc văn phòng, giáo dục và thuyết trình chuyên nghiệp. Nhưng nếu bạn vẫn thao tác mọi thứ bằng chuột – từ chèn slide, chỉnh văn bản cho đến trình chiếu – thì bạn đang tốn quá nhiều thời gian. Phím tắt PowerPoint chính là “chiếc chìa khóa bí mật” giúp bạn tăng tốc gấp đôi năng suất, thao tác mượt mà hơn, tạo ra các bài trình bày đẹp mắt chỉ bằng vài cú nhấn.
Trong bài viết này, Đăng Vũ Surface sẽ tổng hợp toàn bộ phím tắt PowerPoint quan trọng nhất, được chia theo nhóm thao tác — giúp bạn dễ dàng ghi nhớ và áp dụng ngay trong công việc hằng ngày.
Phím tắt cơ bản
Đây là nhóm phím tắt cơ bản mà bất kỳ ai làm việc với PowerPoint đều nên ghi nhớ. Chúng giúp bạn tạo, mở, lưu, in và quản lý tệp thuyết trình nhanh chóng hơn bao giờ hết.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + N | Tạo bài thuyết trình mới |
| Ctrl + O | Mở bài thuyết trình có sẵn |
| Ctrl + S | Lưu bài thuyết trình hiện tại |
| F12 hoặc Alt + F2 | Mở hộp thoại Save As (Lưu thành tệp mới) |
| Ctrl + W / Ctrl + F4 | Đóng bài thuyết trình |
| Ctrl + Q | Lưu và đóng bài hiện tại |
| Ctrl + Z | Hoàn tác thao tác vừa thực hiện |
| Ctrl + Y | Làm lại thao tác đã hoàn tác |
| Ctrl + F2 | Xem trước bản in |
| F1 | Mở bảng trợ giúp (Help) |
| Alt + Q | Di chuyển đến ô tìm kiếm “Tell me what you want to do” |
| F7 | Kiểm tra chính tả |
| Alt hoặc F10 | Bật/Tắt phím tắt cho các tab trên Ribbon |
| Ctrl + F1 | Hiển thị hoặc ẩn thanh Ribbon |
| Ctrl + F | Tìm kiếm hoặc thay thế nội dung |
| Alt + [chữ cái] | Truy cập nhanh các tab: F (File), H (Home), N (Insert), G (Design), A (Animations), S (Slide Show), R (Review), W (View) |
| Ctrl + Tab | Chuyển đổi giữa các tệp PowerPoint đang mở |
| Ctrl + P | In slide trình chiếu |
Khi bạn thành thạo nhóm phím tắt này, bạn có thể tạo, mở và lưu bản trình bày mà không cần chạm chuột chỉ trong 10 giây.
Phím tắt trong soạn thảo và định dạng nội dung
Phần lớn thời gian làm việc với PowerPoint là chỉnh sửa văn bản, căn chỉnh bố cục và thao tác đối tượng. Nhóm phím tắt này giúp bạn làm mọi thứ nhanh gọn, chính xác và đồng bộ hơn.
Di chuyển và chọn đối tượng trong slide
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + A | Chọn tất cả văn bản, đối tượng hoặc slide |
| Tab | Chọn và di chuyển đến đối tượng kế tiếp |
| Home | Về đầu dòng (trong hộp văn bản) hoặc đến slide đầu tiên |
| End | Về cuối dòng (trong hộp văn bản) hoặc đến slide cuối cùng |
| PgDn / Space / N / → / ↓ / Enter / Click chuột | Chuyển sang slide kế tiếp |
| PgUp / Backspace / P / ← / ↑ | Quay lại slide trước |
| Ctrl + ↑ / ↓ | Di chuyển slide lên hoặc xuống trong danh sách slide |
| Ctrl + Shift + ↑ / ↓ | Di chuyển slide lên đầu hoặc xuống cuối danh sách |
| A hoặc = | Ẩn/Hiện con trỏ khi trình chiếu |
| Nhập số + Enter | Nhảy đến slide mang số thứ tự tương ứng |
Cắt, sao chép, dán và chỉnh sửa nhanh
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| Ctrl + X | Cắt đối tượng/văn bản/slide được chọn |
| Ctrl + C / Ctrl + Insert | Sao chép |
| Ctrl + V / Shift + Insert | Dán |
| Ctrl + Alt + V | Dán đặc biệt (Paste Special) |
| Delete | Xóa đối tượng hoặc nội dung |
| Ctrl + D | Nhân đôi đối tượng hoặc slide |
| Ctrl + M | Chèn một slide mới |
| Ctrl + K | Thêm liên kết (Hyperlink) |
| Ctrl + B / I / U | In đậm / In nghiêng / Gạch chân |
| Ctrl + E / L / R / J | Căn giữa / Căn trái / Căn phải / Căn đều |
| Ctrl + Shift + > / < | Tăng / Giảm cỡ chữ |
| Ctrl + Backspace / Delete | Xóa một từ ở phía trước / phía sau |
| Alt + N, P | Chèn hình ảnh |
| Alt + H, S, H | Chèn hình khối (Shape) |
| Alt + H, L | Chọn bố cục (Layout) |
| Alt + W, Q | Mở hộp thoại Zoom |
| Ctrl + T | Mở hộp thoại Font (thiết lập kiểu chữ) |
Thay vì nhấn nhiều tổ hợp phím rườm rà, hãy thử ghi nhớ “chuỗi hành động logic” – ví dụ:
Alt + N → P để chèn hình ảnh;
Alt + H → L để thay đổi bố cục slide – thao tác này nhanh hơn chuột đến 3 lần.
Phím tắt khi trình chiếu PowerPoint
Một bài thuyết trình chuyên nghiệp không chỉ đến từ nội dung mà còn ở cách bạn điều khiển slide mượt mà. Dưới đây là những phím tắt giúp bạn làm chủ bài thuyết trình như một diễn giả chuyên nghiệp.
| Phím tắt | Chức năng |
|---|---|
| F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên |
| Shift + F5 | Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại |
| N / Page Down | Chuyển sang slide tiếp theo |
| P / Page Up | Quay lại slide trước |
| B hoặc dấu chấm (.) | Làm đen màn hình, nhấn lại để quay lại slide |
| W hoặc dấu phẩy (,) | Làm trắng màn hình, nhấn lại để trở lại slide |
| Ctrl + P | Bật công cụ viết/chú thích (Pen Tool) trong khi trình chiếu |
| S hoặc + | Bật/Tắt chế độ tự động trình chiếu |
| Shift + F9 | Hiển thị hoặc ẩn lưới căn chỉnh (Gridlines) |
| Esc hoặc phím – | Kết thúc trình chiếu |
Trong khi nói, bạn có thể nhấn B để tạm dừng màn hình (chuyển sang màu đen) – giúp người nghe tập trung vào bạn, không phải slide. Khi muốn tiếp tục, chỉ cần nhấn lại B.
Kết luận
Việc sử dụng phím tắt PowerPoint không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, mà còn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, tự tin và kiểm soát tốt công cụ. Một khi đã quen với các tổ hợp này, bạn sẽ thấy việc tạo – chỉnh – trình chiếu slide trở nên tự nhiên như… gõ email.
Nếu bạn thường xuyên làm việc với PowerPoint, hãy lưu lại bài viết này để tra cứu nhanh. Và đừng quên: để trải nghiệm PowerPoint mượt mà hơn, hãy chọn một chiếc laptop Surface – hiệu năng mạnh, màn hình chuẩn màu, tối ưu cho công việc sáng tạo và thuyết trình chuyên nghiệp.
Xem thêm bài viết:
